przeznaczona dla osób korzystających z formularza udostępnionego na stronie oraz dla osób korzystających z usług świadczonych przez notariusza Jacka Ostaleckiego prowadzącego kancelarię notarialną w Rybniku
- Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych;
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Notariusz Jacek Ostalecki, prowadzący Kancelarię Notarialną w Rybniku, przy ulicy Miejskiej 11, nr telefonu 32 423 30 93, 32 423 26 20, 32 421 09 24, adres e-mail jacekostalecki@rejent.pl (zwany dalej „Administratorem”);
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z usług. Bez podania danych osobowych świadczenie usług nie będzie możliwe;
- Skontaktowanie się z kancelarią notarialną za pomocą formularza jest dobrowolne, jednakże wymaga podania imienia i nazwiska oraz adresu e-mail;
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony danych osobowych, w szczególności zapewniając, że gromadzone dane osobowe:
o przetwarzane będą w celu udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz przygotowania, dokonania lub wykonania określonej czynności notarialnej, realizacji obowiązków ustawowych wynikających z ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie oraz innych ustaw w przypadku dokonywania czynności notarialnych;
o nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
o nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania;
o przetwarzane będą zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dotyczą;
o zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
o w razie potrzeby będą uaktualniane;
o przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, zgodnie z którymi dane te są przetwarzane;
o przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem, zniekształceniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. - Odbiorcą danych osobowych będą stosowne osoby, podmioty, urzędy, organy rządowe i samorządowe, określone przepisami ustaw związanych z dokonywanymi czynnościami notarialnymi, w tym w szczególności sądy, urzędy gminy, urzędy skarbowe itp.;
- Dane osobowe ujawnione na potrzeby dokonania czynności notarialnej przechowywane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie przez okres 10 lat od dnia dokonania czynności notarialnej lub do czasu zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora. W każdym przypadku dane osobowe będą przechowywane przez:
o czas określony w odrębnych przepisach (np. księgowych lub podatkowych), które zobowiązywać będą Administratora do ich przechowywania;
o czas niezbędny do dochodzenia przez Administratora na drodze sądowej roszczeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania; - W każdym czasie przysługuje Państwu prawo do:
o dostępu do danych osobowych,
o żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych – przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających
z RODO, w szczególności z art. 17 ust. 3 RODO;
o cofnięcia udzielonej zgody, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
o wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych - do czasu dokonania czynności notarialnej;
o przeniesienia danych osobowych;
o wniesienia skargi do organu nadzoru, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy; - Administrator może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych Użytkowników innemu podmiotowi na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- W razie potrzeby mogą Państwo skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres: jacekostalecki@rejent.pl lub pocztą na adres: Rybnik 44-200, ulica Miejska 11;
- Niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie w celu uaktualnienia informacji w niej zawartych, w szczególności wskutek zmiany obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz regulujących prawa konsumentów;
- Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od 1 listopada 2023 r.
